Event-Management-System

Die heutige Dynamik in der Entwicklung vielfältiger Events und Veranstaltungen stellt an die Prozessorganisation besondere Anforderungen. Das Massenmedium Internet ermöglicht effektives Marketing, die Kunden erwarten einen guten Service und schnelle Reaktionszeiten. Für die Veranstalter bedeutet dies, durch den Einsatz von intelligenten IT-Lösungen ein hohes Maß an Prozessintegration zu erreichen. Genau dort setzt das von eschbach IT entwickelte web-basierte Event-Management-System an.

Durch den Einsatz des Event-Management-Systems können sie sich besser auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren: Die Veranstaltungsorganisation. Die Routineaufgaben werden mit einem hohen Automationsgrad durch die Software-Lösung geregelt. Sie haben immer alle wichtigen Details für Entscheidungen und Maßnahmen im Überblick. Das bedeutet

• Zeitsparende und komfortable Organisation von mehrtä gigen Veranstaltungen
• Umfangreiche und persönliche Information des Teilnehmers

Das Event-Management-System ist eine in der Praxis durch konkrete Kundenanforderungen entwickelte und ausgereifte web-basierte Software-Lösung. Sie ermöglicht eine effiziente Abwicklung der Veranstaltung und professionelle Kundenbetreuung.

• Webbasierte Anmeldung mit mehrstufigen Formularen
• Abwicklung aller Belange (Reise, Unterkunft, Verpflegung, Workshops, Freizeit)
• Auswertungs- und Exportmöglichkeiten
• Integration von E-Mail Information und Erinnerung

Die datenbank- und web-gestützte Software-Lösung von eschbach IT untertützt effektiv und kostensparend alle Anforderungen des Event-Managements.

• Personalisierte Weboberfläche mit Login
• Geführte Benutzereingabe mit Plausibilitätsprüfungen
• Reisebestätigung per E-Mail mit elektronischem Kalendereintrag (iCal für Outlook und andere E-Mail Clients)
• Export als CSV für Excel zur Weitergabe an Event-Partnerfirmen (Hotels, Restaurants, etc.)
• Verwalten von Kontingenten (z.B. für begrenzte Workshop-Plätze, etc.)